Cloud Storage là gì? Có nên sử dụng dịch vụ Cloud Storage không

Thời công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, con người tiếp xúc và thói quen lưu trữ dữ liệu hàng ngày. Với Cloud Storage, bạn có thể sử dụng không gian lưu trữ dữ liệu cực lớn, điều hành website nhanh chóng và ổn định hơn. Điều gì khiến Cloud Storage được ưa chuộng và có nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây hay không sẽ được DNB Agency giải đáp thắc mắc dưới đây.

Cloud Storage là gì?

Cloud Storage (dịch tiếng việt là lưu trữ đám mây) là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Thuật ngữ này dùng cho việc sắp xếp, lưu trữ, sao lưu và quản lý dữ liệu trên máy chủ từ xa bởi các nhà cung cấp. Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây quản lý dung lượng, bảo mật và độ bền để cung cấp dữ liệu cho các ứng dụng của bạn trên toàn thế giới.

Thay vì lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng, người dùng có thể lưu trữ dữ liệu của mình lên đám mây và truy cập bất kỳ nơi đâu, thiết bị nào có kết nối internet. Các tệp trong lưu trữ đám mây sẽ chỉnh sửa hay chia sẻ bởi người cấp quyền.

Có 3 đặc điểm của lưu trữ đám mây là tính khả dụng, độ bền và độ bảo mật cao.

Lấy ví dụ đơn giản: Nếu bạn đang tải hình ảnh lên Google Drive thì đó chính là bạn đang tải hình ảnh lên kho lưu trữ đám mây – Cloud Storage.

Ưu điểm của Cloud Storage:

• Khả năng khôi phục và sao lưu dữ liệu mất
• Bảo mật thông tin tốt
• Tiếp cận rộng rã và từ xa.

Nhược điểm của Cloud Storage:

• Thiếu kiểm soát dữ liệu với tài nguyên
• Phụ thuộc vào internet

Những tính năng mới nhất của Cloud Storage

Cloud Storage có nhiều tính năng đa dạng và tiện ích. Chẳng hạn như:

Tự động sao lưu dữ liệu giúp cho người dùng không lo nghĩ vấn đề lưu trữ hay bị sập nguồn đột ngột. Lúc chưa có tính năng tự động sao lưu, người dùng phải làm thủ công di chuyển dữ liệu này sang dữ liệu khác, máy tính này sang máy tính khác. Điều này làm cho người dùng rất khó chịu, bất tiện và tốn thời gian. Khi Cloud Storage ra đời, đã giải quyết được vấn đề với chức năng tự động sao lưu đồng bộ dữ liệu.

Phục hồi dữ liệu giúp cho người dùng có xóa dữ liệu quan trọng hay thiết bị gặp sự cố thì khôi phục lại được bất cứ lúc nào. Thêm vào đó, người dùng có thể xuất dữ liệu ra bất cứ lúc nào chỉ cần có internet.

Di chuyển và chia sẻ dữ liệu trong đám mây giúp cho người dùng cũng như doanh nghiệp có thể chia sẻ và di chuyển một lượng dữ liệu lớn nhanh chóng. Không những thế, có thể dùng chung một file với nhau trên cùng Cloud Storage. Điều này làm cho thông tin người dùng an toàn, bảo mật cao.

Lợi ích khi dùng dịch vụ Cloud Storage

Khi người dùng dịch vụ Cloud Storage có những lợi ích sau đây:

Đối với người dùng:

• Nhanh chóng, tiện lời, dễ dàng: Bạn có thể gặp khó khăn vì copy nhầm file cho buổi họp quan trọng sắp tới , thay vào đó, tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả tệp trên các ứng dụng hay giao diện đơn giản chỉ cần có kết nối internet.
• Tiết kiện thời gian: Các dịch vụ lưu trữ đám mây đa số đều có băng thông cao, nhờ đó có thể tiết kiệm cho bạn được rất nhiều thời gian quý báu. Thay vì phải chờ đợi tải file qua mail hết tới gần nửa ngày hoặc cả ngày thì giờ đây chỉ cần dán link và chọn chia sẻ là xong.
• TIết kiệm tiền bạc: Suy cho cùng lợi ích vật chất lớn nhất mà người dùng có thể hưởng lợi từ Cloud Storage là việc cắt giảm được một khoản chi phí lớn cho những ổ cứng đắt đỏ trong khi được sử dụng một lượng dung lượng miễn phí không hề nhỏ. Còn các trường hợp trả phí thì người dùng cũng phải trả theo nhu cầu sử dụng.

Đối với doanh nghiệp:

• Nâng cao bảo mật, khôi phục thiệt hại: Các bản sao dữ liệu của bạn vẫn xung quanh đâu đó trong đám mây. Nên với Cloud Storage, các mối nguy như việc dữ liệu bị mất, bị đánh cắp hay xóa bỏ đều được giải quyết.
• Tiết kiệm không gian và thời gian: Triển khai nhanh chóng, giảm thời gian chuyển sang dữ liệu. Không tốn không gian cho lưu trữ thiết bị.
• Tiết kiệm chi phí: Vấn đề chi phí luôn là bài toán khó khăn của bất cứ doanh nghiệp nào. Vậy nên, lưu trữ đám mây sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn cho các phần cứng, ổ cứng hay phí bảo trì, nâng cấp tốn kém.
• Mở rộng và linh hoạt: lưu trữ đám mây có thể mở rộng và linh hoạt. Nếu gói dung lượng miễn phí doanh nghiệp dùng không đủ, doanh nghiệp có thể nâng cấp gói dịch vụ mới. Dữ liệu sẽ không bị mất thay vào đó mở rộng không gian lưu trữ dữ liệu kèm theo một số tính năng bổ sung.

Những lí do nên dùng dịch vụ Cloud Storage

Tiết kiệm được khoản chi phí lớn, lựa chọn Cloud Storage là tối ưu hoàn hảo cho việc lưu trữ dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể nâng cấp Cloud Storage có một không gian lớn hơn, nhanh chóng và đơn giản.

Tiết kiệm thời gian ghi lại thông tin, copy dữ liệu ở các buổi họp hay buổi hội nghị. Thay vào đó, người dùng chỉ cần kéo và thả tệp nhanh chóng. Hiệu suất làm việc tốt hơn khi có Cloud Storage.

Tính bảo mật cao, đồng bộ hóa nhanh, tính sẵn sàng Cloud Storage cao. Người dùng có kết nối internet thì có thể truy cập vào lưu trữ đám mây khi ở bất cứ đâu bất cứ thời gian nào.

Những dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí phổ biến

Ngoài những dịch vụ lưu trữ đám mây có phí thì đâu đó có những dịch vụ Cloud Storage miễn phí hoàn toàn. Chẳng hạn như:

Google Drive

Là dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí nổi tiếng hơn bất kì dịch vụ nào. Người dùng được tặng 15GB dung lượng miễn phí khi tạo tài khoản. Tốc độ tải tải liệu nhanh và có thể chia sẻ link cho bất kì ai.

Dropbox

Là dịch vụ lưu trữ đám mây được nhiều người sử dụng. Khi tạo tài khoản vào Dropbox, người dùng sẽ được nhận 2 GB dung lượng miễn phí và có thể mở rộng lên đến khoảng 18GB. Người dùng có thể xem và tải lên tất cả các tệp Dropbox của mình từ máy tính hay ứng dụng di động và chia sẻ tệp với bất cứ ai, kể cả khi họ không có tài khoản Dropbox. Ứng dụng này phù hợp dùng cho các công việc văn phòng với các loại file lưu dung lượng nhẹ như word hay excel.

Mega

Khi đăng ký Mega, người dùng sẽ được tặng 50GB dung lượng miễn phí. Người dùng có thể xem và update các tệp Mega của mình thông qua trình duyệt, máy tính đồng bộ hoặc các ứng dụng di động.

Onedrive

Là dịch vụ trực tuyến thuộc cha đẻ Microsoft. Người dùng có 5GB dung lượng miễn phí khi đăng ký và cũng được đánh giá cao. Onedrive cũng có các đặc điểm như Dropbox. Tuy nhiên, không linh hoạt do hạn chế về khả năng đồng bộ trên các thiết bị khác so với Dropbox. Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí Onedrive cũng phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu cá nhân.

Mediafire

Người dùng đăng ký sẽ nhận được 10GB dung lượng miễn phí. Mức dung lượng sẽ tăng lên 50GB khi người dùng đăng ký hoặc giới thiệu bạn bè tải ứng dụng. Mediafire có dung lượng lớn, hỗ trợ upload, download hay chia sẻ cực nhanh. Tuy nhiên, các file sẽ tự động bị xóa sau một khoảng thời gian nhất định khi không có người tải xuống. Vậy nên, Mediafire không thích hợp cho việc lưu trữ dữ liệu.

Kết luận

Hy vọng những câu hỏi về Cloud Storage mà DNB Agency đã giải đáp sẽ giúp ích cho các bạn lựa chọn dịch vụ hợp lý. Các bạn còn câu hỏi hay thắc mắc nào thì liên hệ ngay cho DNB Agency, chúng mình sẽ giải đáp của các bạn nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!